Message House

Wat is een Message House?

Je kunt veel verhalen vertellen over je onderwerp, organisatie, of product. Maar niet elk verhaal past bij wat je echt wilt overbrengen. Sommige verhalen versterken je kernboodschap, andere leiden alleen maar af.

Een Message House is een hulpmiddel om te bepalen welke verhalen wel en niet bijdragen aan jouw boodschap. Het helpt je kiezen welke inhoud je uit gaat werken in kijk-want-dus kernboodschappen en wat je kunt laten liggen.

Een klassiek Message House heeft drie onderdelen:

Basisvorm van een Message House

Koepelboodschap

Dit is de hoofdboodschap die je wilt communiceren, de kern van je betoog. Het liefst samengevat in één zin. Alles wat je over het onderwerp schrijft, herleidt naar deze koepelboodschap.

Pijlers

Dit zijn subthema’s of kleinere kijk-want-dus kernboodschappen die de koepelboodschap ondersteunen en meer betekenis geven.

Fundament

Datgene waar jij en je organisatie in basis voor staan. Wat is als je alles weglaat de reden van het bestaan van je bedrijf of organisatie?

Waarom een Message House?

Veel bedrijven en organisaties richten zich vooral op doelen, doelgroepen of kanalen. Maar om echt in de hoofden van je doelgroep te komen, heb je een duidelijke positionering nodig.

Je kunt denken: “Waarom zou ik per onderwerp een koepelboodschap en fundament nodig hebben? Het gaat toch om de inhoudelijke onderwerpen?” Dat klopt deels. Je kunt beginnen met het vullen van de pijlers van het Message House met losse onderwerpen. Als het tegenzit ben je dan wel even bezig, want er valt over de verschillende inhoudelijke aspecten van het onderwerp ongetwijfeld veel te vertellen.

Maar als je sterker wilt overkomen en je de overtuigingskracht wilt vergroten, helpt het om al je ‘content’ dezelfde rode draad te geven. Anders weet je doelgroep niet goed waar je voor staat. En worden je verschillende kernboodschappen uiteindelijk niet goed onthouden.

Dus: stel eerst je koepelboodschap vast voordat je aan het werk gaat met de inhoud. Het benoemen van het fundament is daarna een mooie test of de kernboodschappen ook aansluiten bij doel, missie of bestaansreden van je bedrijf, organisatie, of team.

Hoe maak je een Message House?

1. Kies een koepelboodschap

Bedenk een korte, krachtige zin die jouw kernboodschap samenvat. Wat maakt jouw onderwerp uniek? Als er al een marketingpositionering is, kun je die gebruiken. Zorg wel dat je boodschap opvalt ten opzichte van je eventuele concurrenten.

Voorbeeld bij positionering van een bedrijf:

  • De Efteling richt zich op sprookjes.
  • Walibi is er voor waaghalzen.
  • Slagharen draait om het Wilde Westen.

2. Bepaal je pijlers

De koepelboodschap is de basis, maar je hebt meer nodig om je verhaal geloofwaardig te maken. Pijlers geven betekenis en bewijs door antwoord te geven op vragen zoals: Waarom klopt dit? Waar blijkt dit uit?

Voor een pretpark kunnen pijlers bijvoorbeeld zijn:

  • Bij ons draait alles om vrolijkheid. (want …, voorbeeld …, dus …)
  • Iedereen kan bij ons terecht. (want …, voorbeeld …, dus …)
  • We maken het ouders makkelijk. (want …, voorbeeld …, dus …)

    Stel jezelf per pijler de vraag: Hoe laten we zien dat dit waar is?

Bron voorbeelden ‘pretpark’: Coosto

3. Vind je fundament

Het fundament is de basis van je pijlers. Die basis klinkt, vaak ongezegd, als het goed is door in alle kernboodschappen die je in de pijlers formuleert. Bij het bovenstaande bijvoorbeeld: “Wij zijn het leukste pretpark voor gezinnen met jonge kinderen.”


Met deze drie stappen maak je een helder en krachtig Message House. Zo zorg je dat al je kernboodschappen bijdragen aan jouw koepelboodschap en je totale communicatie over het onderwerp of je positionering sterker maken.

Johan Sponselee interview radio en tv studio
© Johan Sponselee

Discussiëren

Valkuil bij een discussie

Een veelvoorkomend probleem in discussies is dat argumenten en feiten vaak door elkaar worden gehaald. Terwijl een feit objectief is, kan een argument subjectief zijn. Het gebruik van argumenten die niet op feiten gebaseerd zijn, kan leiden tot polarisatie. De tegenpartij kan zich kritisch opstellen tegenover de onwaarheid van een standpunt. Om iemand effectief te overtuigen, is het verstandig om te controleren of een argument gebaseerd is op een aanname of op een objectief feit. Een discussie kan alleen constructief worden afgerond als meningen worden samengebracht met behulp van feiten, of als beide partijen de argumenten als waarheid accepteren (zoals bij de stelling “God bestaat niet”). Niet-feitelijke argumenten kunnen de discussie vertroebelen en frustreren, terwijl feitelijke argumenten juist voor helderheid en rust zorgen.

Een voorbeeld

Stelling: John Lennon was belangrijk.

Ondersteunende argumenten:

  1. John Lennon was zanger van The Beatles.
    Dit is een feit.
  2. John Lennon verkocht miljoenen platen.
    Ook dit is een feit, maar het is niet per se een argument dat zijn belang aantoont. Het kan echter wel dienen om te illustreren dat hij bij een groot publiek bekend was.
  3. John Lennon is een beroemde zanger.
    Dit is een argument en geen feit, maar het wordt door velen gedeeld. Het is daarmee een algemene mening die weinig discussie oproept, omdat het aansluit bij de publieke opinie.
  4. John Lennon was in muzikaal opzicht een toonaangevende zanger.
    Dit is een argument waarover men van mening kan verschillen. Het is een aanname en blijft subjectief.
  5. John Lennon had een mooie stem.
    Dit is een sterk subjectief argument en een individuele mening. Het is daardoor een zwakke basis voor de discussie.

Bovenstaand voorbeeld laat zien dat feiten en subjectieve argumenten elkaar kunnen tegenspreken of onvoldoende kunnen ondersteunen. Het probleem ontstaat omdat er geen sluitend bewijs is voor sommige uitspraken, wat kan leiden tot een paradox. Zo ontstaat discussie over de stelling zelf, die hierdoor haar eigen onoplosbaarheid bewijst.

Bron: Wikipedia

Adviseren bij interviews en presentaties

Adviesgesprek training

De communicatieadviseur als mediatrainer

Als communicatieadviseur of mediabegeleider speel je een sleutelrol in het begeleiden van professionals bij het succesvol voorbereiden van interviews en presentaties. Het adviesgesprek is een essentieel moment om doelen te verhelderen, vaardigheden te versterken, en strategische keuzes te maken.

Belangrijke adviezen bij het media adviesgesprek

Voorbereiding:

  • Analyseer de context:
    • Verzamel informatie over het interview of de presentatie. Wie is het publiek? Wat zijn de kernboodschappen? Welke vragen of verwachtingen kunnen er zijn?
    • Begrijp het medium. Is het een live-interview, een webinar, een keynote speech of een paneldiscussie?
  • Definieer het doel:
    • Stel het gewenste resultaat van het interview of de presentatie vast: is het informeren, overtuigen, of inspireren?
    • Formuleer vooraf met elkaar duidelijke leerdoelen, zoals het effectief overbrengen van kernboodschappen of het behouden van zelfvertrouwen bij kritische vragen.

Structuur van het gesprek:

  1. Opening:
    • Begin met een korte uitleg over het doel van het gesprek: bijvoorbeeld, “Laten we samen kijken hoe we jouw verhaal het beste overbrengen in dit interview,” of “We werken aan een krachtige presentatie die impact maakt.”
  2. Situatieverkenning:
    • Vraag de spreker naar zijn of haar perspectief:
      • “Wat wil je dat het publiek onthoudt na je presentatie?”
      • “Welke vragen verwacht je tijdens het interview?”
      • “Waar voel je je nog onzeker over?”
    • Bespreek eerdere ervaringen: wat ging goed en wat kan beter?
  3. Analyse:
    • Identificeer samen de belangrijkste aandachtspunten:
      • Zijn de kernboodschappen duidelijk en goed verwoord?
      • Is er een logische structuur in de presentatie of antwoorden?
      • Hoe is de lichaamstaal, intonatie, en interactie met het publiek?
    • Breng specifieke uitdagingen in kaart, zoals lastige vragen, technische details, of tijdslimieten.
  4. Advies:
    • Geef concrete en praktische tips:
      • Voor interviews: “gebruik de brugtechniek om terug te keren naar jouw kernboodschap bij moeilijke vragen.”
      • Voor presentaties: “open met een pakkende anekdote en eindig met een duidelijke call-to-action.”
    • Laat de spreker oefenen en geef directe, constructieve feedback.
    • Adviseer visuele ondersteuning (bijv. slides) waar nodig en benadruk consistentie in stijl en inhoud.
  5. Afsluiting:
    • Vat de besproken punten samen en leg afspraken vast, zoals:
      • Jouw rol als begeleider bij het interview of de presentatie.
      • Een (eventuele) volgende oefensessie.
      • Het aanleveren van ondersteunend materiaal (bijv. slides of een Q&A).

Aandachtspunten:

  • Reflectief luisteren:
    • Wees geduldig en toon begrip voor mogelijke zenuwen of onzekerheden.
  • Praktische oefeningen:
    • Simuleer een interview-setting of laat een deel van de presentatie voordragen.
  • Constructieve feedback:
    • Benoem zowel sterke punten als verbeterpunten, zoals: “Je boodschap is krachtig, maar je kunt meer variatie in je intonatie aanbrengen.”
  • Focus op zelfvertrouwen:
    • Help de spreker vertrouwen te krijgen in diens voorbereiding door positieve bekrachtiging en duidelijke adviezen.


Oefenen met het voeren van adviesgesprekken in combinatie met maatwerkadviezen?

Volg dan snel een Mediatraining Pro mediatraining voor professionals.


Een effectief adviesgesprek voorafgaand aan interviews en presentaties geeft de spreker vertrouwen en een helder plan van aanpak. Met als resultaat een overtuigend en doelgericht optreden, ongeacht de setting.

Johan Sponselee interview radio en tv studio
© Johan Sponselee

Online presentaties geven

Adviesgesprek online training

Als eigentijdse adviseur is het essentieel om technologie slim in te zetten om professioneel over te komen en je boodschap duidelijk over te brengen. Met slim gebruik van tools zoals Teams, Zoom, Mentimeter en PowerPoint til je jouw presentaties naar een hoger niveau.


Belangrijke adviezen bij het geven van een online presentatie

1. Bereid je goed voor

  • Plan je vergadering slim:
    • Gebruik Teams of Zoom om de vergadering vooraf in te plannen en de link tijdig te delen met alle deelnemers.
    • Voeg een korte agenda toe aan de uitnodiging, zodat iedereen weet wat er besproken wordt.
  • Test je instellingen:
    • Controleer je microfoon, camera en schermdelen vooraf in Teams of Zoom. Gebruik bijvoorbeeld de “Test Call” functie in Teams.
    • Zorg dat je notificaties dempt of uitzet, zodat er geen pop-ups verschijnen tijdens het gesprek.
  • Werk met duidelijke presentaties:
    • Zorg dat je PowerPoint-slides of andere visuele materialen overzichtelijk zijn.
    • Zet je presentatie in “Presenter View” of gebruik de “Deel scherm” optie in Teams/Zoom voor een professionele weergave.

2. Zorg voor een professionele werkomgeving

  • Optimaliseer je achtergrond:
    • In Teams: gebruik een vervaagde achtergrond of kies een virtuele achtergrond met je bedrijfslogo.
    • In Zoom: kies een neutrale of gepersonaliseerde achtergrond die vertrouwen uitstraalt.
  • Investeer in goed licht en geluid:
    • Gebruik een externe webcam en microfoon voor betere beeld- en geluidskwaliteit.
    • Plaats een lamp achter je scherm, zodat je gezicht goed verlicht is.

3. Maak gebruik van functies in Teams en Zoom

  • Breakout Rooms: voor interactieve sessies kun je deelnemers opdelen in kleinere groepen.
  • Chatfunctie: gebruik de chat om links, documenten of belangrijke punten te delen. Vraag deelnemers ook om vragen via de chat te stellen.
  • Opnames: neem je presentatie op (met toestemming), zodat deelnemers deze later kunnen terugkijken.
  • Reageren met emoticons: stimuleer het gebruik van duimpjes of klappen om direct feedback te krijgen.

4. Professioneel presenteren

  • Kijk in de camera: dit geeft deelnemers het gevoel dat je hen direct aanspreekt.
  • Gebruik de annotatietools:
    • In Zoom: gebruik de markeringsopties om tekst of diagrammen te benadrukken.
    • In Teams: maak gebruik van de “Whiteboard” functie om ideeën samen te schetsen.
  • Beperk afleidingen:
    • Zet je telefoon op stil en sluit onnodige vensters op je computer.

5. Maak het gesprek direct interactief

  • Start met een ijsbreker: begin met een korte vraag of poll om iedereen op hun gemak te stellen.
  • Stel tussentijdse vragen: vraag regelmatig of iedereen het begrijpt of aanvullende vragen heeft.
  • Gebruik interactieve tools:
    • In Teams: voeg een poll toe via de Forms-app.
    • In Zoom: maak gebruik van interactieve functies zoals handopsteken.

6. Afronden en opvolgen

  • Vat de belangrijkste punten samen: gebruik bijvoorbeeld een afsluitende slide met alle afspraken of vervolgstappen.
  • Vraag om feedback:
    • In Teams: gebruik de Forms-integratie om feedback te verzamelen.
    • In Zoom: stuur een korte feedback-enquête na afloop.
  • Deel follow-up materiaal:
    • Upload notulen, opnames of aanvullende documenten in een gedeelde Teams-map of via e-mail.

Verlevendig je presentatie met bijvoorbeeld Powerpoint en Mentimeter

1. Bereid je presentatie voor met PowerPoint

  • Maak visueel aantrekkelijke slides:
    • Houd het ontwerp strak en professioneel met maximaal 6 regels tekst per slide.
    • Gebruik afbeeldingen, iconen of diagrammen om complexe informatie simpel en aantrekkelijk te presenteren.
  • Voeg interactieve elementen toe:
    • Gebruik de “Invoegen”-optie in PowerPoint om video’s, animaties of links naar websites of andere tools (zoals Mentimeter) toe te voegen.
  • Test de presentatiemodus:
    • Gebruik “Presentatorweergave” om je notities en de tijd te zien, terwijl deelnemers alleen de slides zien.

2. Maak je presentatie interactief met Mentimeter

  • Plan interactieve momenten:
    • Stel live vragen of polls via Mentimeter om deelnemers te betrekken. Dit kan eenvoudig worden geïntegreerd met PowerPoint via een link of door een slide met de toegangscode toe te voegen.
    • Gebruik woordwolken om input van de deelnemers op een leuke manier weer te geven.
  • Gebruik quizzes of ranglijsten:
    • Creëer korte quizvragen om kennis te testen of om een onderwerp op een speelse manier te introduceren.
  • Deel de resultaten live:
    • Toon de reacties van deelnemers in real-time op je gedeelde scherm.
Tip: Gebruik Breakout Rooms voor brainstormsessies of om kleine groepen te laten samenwerken aan Mentimeter-vragen (*klik hier*)

In Microsoft Teams:

  1. Schakel Breakout Rooms in:
    • Klik op het Breakout Rooms-icoon in de menubalk van de vergadering.
    • Kies hoeveel Breakout Rooms je wilt maken (Teams verdeelt deelnemers automatisch of handmatig, afhankelijk van je keuze).
  2. Wijs deelnemers toe:
    • Selecteer “Handmatig” om zelf deelnemers aan een kamer toe te wijzen, of “Automatisch” om ze willekeurig te laten verdelen.
  3. Start de kamers:
    • Klik op “Start kamers”. Deelnemers worden naar hun Breakout Room gestuurd.
  4. Beheer de kamers:
    • Ga naar elke kamer om gesprekken te volgen, of stuur berichten naar alle kamers via de instellingen.

In Zoom:

  1. Activeer Breakout Rooms:
    • Klik op het Breakout Rooms-icoon in de menubalk.
    • Kies hoeveel kamers je wilt maken en bepaal of Zoom deelnemers automatisch of handmatig verdeelt.
  2. Wijs deelnemers toe:
    • Voor handmatige verdeling selecteer je deelnemers en wijs je hen aan specifieke kamers toe.
  3. Open de kamers:
    • Klik op “Open All Rooms”. Deelnemers krijgen een melding en kunnen hun kamer betreden.
  4. Beheer de kamers:
    • Ga naar individuele kamers, sluit kamers, of breng iedereen terug naar de hoofdvergadering met één klik.


Oefenen met online presenteren in combinatie met maatwerkadviezen?

Volg dan snel een Mediatraining Pro presentatietraining voor professionals.

Online presenteren is flexibel en kostenbesparend. Het maakt deelname vanaf elke locatie mogelijk, elimineert reis- en accommodatie kosten en biedt tools voor interactie zoals polls en Q&A. Presentaties kunnen worden opgenomen voor later gebruik, wat handig is voor deelnemers in verschillende tijdzones of met verschillende agenda’s.

Johan Sponselee interview radio en tv studio
© Johan Sponselee