Do’s en Dont’s
- DOEN:
Hou het persbericht kort en krachtig.
Verkort je bericht tot de belangrijkste, nieuwswaardige, kijk-want-dus punten. Overigens, bij lokale pers gaat een goed persbericht vaak integraal mee in de h.a.h. krant of lokale nieuws website. Schrijf een kort en bondig artikel(tje) in de stijl van het medium, met een pakkende foto – en link naar de hi-res foto(s) onderin. - DOEN:
Steeds meer mensen gebruiken internet als hun primaire nieuwsbron… inclusief journalisten. Het opnemen van een paar trefwoorden maakt het bericht sneller zichtbaar in zoekmachines. - DOEN:
Gebruik hyperlinks.
Het doel is om het zo gemakkelijk mogelijk te maken voor iedereen die het bericht ziet om meer informatie te krijgen. - DOEN:
Proeflezen. Laat het bericht vooraf controleren op spelling en zorg ervoor dat alle feiten correct zijn. - DOEN:
Stuur het persbericht altijd via een e-mail. Waarin de tekst van het persbericht is ‘geplakt’ met de foto(s) als bijlage.
- NIET DOEN:
Persbericht als bijlage.
De e-mail met alleen de tekst: “Bijgaand treft u ons persbericht.”. - NIET DOEN:
Een persbericht sturen op vrijdag of vlak voor een feestdag. Dit betekent waarschijnlijk dat de media er op zijn best een vluchtige blik op werpen. Maar, je kunt het ook omdraaien: deze tijdsperiode gebruiken om mogelijk negatieve informatie te verspreiden in de hoop dat dit zodoende makkelijker overwaait. - NIET DOEN:
Iedereen tegelijkertijd informeren. Informeer vertrouwde mediacontacten eerst voordat jouw nieuws via een persbureau, of erger: een concurrerend medium, wordt verspreid. - NIET DOEN:
Het verkeerde medium lastig vallen.
Het heeft weinig zin om een blad, site of omroep voor jongeren te pitchen als jij groot nieuws hebt over bejaardenreizen. Zelfs binnen één publicatie heeft elke redacteur specifieke interesses en expertisegebieden.
Stuur het bericht gericht. En bel het na!
Een top persbericht maken
Een persbericht heeft altijd de volgende opmaak:
Logo en naam bedrijf/instelling
——- P E R S B E R I C H T ——-
(zodat je niet per ongeluk op de advertentie-afdeling terecht komt).
a. Kop of titel: het nieuws in het kort.
De titel moet de journalist verleiden om je persbericht te lezen.
b. Kernboodschap (vet gedrukt): de onderbouwing van de verleidelijke titel.
Met de eerste van de vijf W’s (wie, wat, waar)
c. Onderbouwing van de kernboodschap.
De overige van de vijf W’s. Waarom en wanneer, plus vaak ook: hoe, hoeveel. Het liefst met namen en citaten van betrokkenen.
Maak het de journalist zo makkelijk mogelijk om snel meer informatie te vergaren met hyperlinks naar illustraties, sociale media, artikelen, e.d. over het onderwerp. Voeg ook enkele foto’s of andere illustraties bij, onder verwijzing naar downloadlinks voor de beschikbare hi-res kwaliteit bestanden.
——- EINDE PERSBERICHT ——-
Noot voor de redactie, niet voor publicatie:
Maak duidelijk waar het persbericht stopt door een stippellijn met ‘Einde Persbericht’. Vermeld onder de stippellijn ALTIJD de contactpersoon en diens telefoonnummer, voor het geval een verslaggever nog meer wil weten. Zet daarbij voor de zekerheid: ‘Noot voor de redactie, niet voor publicatie’. Een (ook in de avond en het weekend bereikbaar!) 06-nummer is noodzakelijk. Journalisten werken niet alleen tijdens kantoortijden.
Je kunt eventueel nog een ‘kijk-want-dus’ alinea met wat extra informatie over jouw bedrijf of jouw initiatief toevoegen.
Maatwerk per persoon
Bij Mediatraining Pro oefen je als deelnemer aan een mediatraining of presentatietraining intensief. Ook met nieuwscriteria. En leer je waar een journalist ‘op aanslaat’ en waarop niet.
“ Veel succes met je volgende persbericht! “
