De communicatieadviseur als mediatrainer

Als communicatieadviseur of mediabegeleider speel je een sleutelrol in het begeleiden van professionals bij het succesvol voorbereiden van interviews en presentaties. Het adviesgesprek is een essentieel moment om doelen te verhelderen, vaardigheden te versterken, en strategische keuzes te maken.

Belangrijke adviezen bij het media adviesgesprek

Voorbereiding:

• Analyseer de context:
  • Verzamel informatie over het interview of de presentatie. Wie is het publiek? Wat zijn de kernboodschappen? Welke vragen of verwachtingen kunnen er zijn?
  • Begrijp het medium. Is het een live-interview, een webinar, een keynote speech of een paneldiscussie?
• Definieer het doel:
  • Stel het gewenste resultaat van het interview of de presentatie vast: is het informeren, overtuigen, of inspireren?
  • Formuleer vooraf met elkaar duidelijke leerdoelen, zoals het effectief overbrengen van kernboodschappen of het behouden van zelfvertrouwen bij kritische vragen.

Structuur van het gesprek:

1. Opening:
   • Begin met een korte uitleg over het doel van het gesprek: bijvoorbeeld, “Laten we samen kijken hoe we jouw verhaal het beste overbrengen in dit interview,” of “We werken aan een krachtige presentatie die impact maakt.”
2. Situatieverkenning:
   • Vraag de spreker naar zijn of haar perspectief:
     • “Wat wil je dat het publiek onthoudt na je presentatie?”
     • “Welke vragen verwacht je tijdens het interview?”
     • “Waar voel je je nog onzeker over?”
   • Bespreek eerdere ervaringen: wat ging goed en wat kan beter?
3. Analyse:
   • Identificeer samen de belangrijkste aandachtspunten:
     • Zijn de kernboodschappen duidelijk en goed verwoord?
     • Is er een logische structuur in de presentatie of antwoorden?
     • Hoe is de lichaamstaal, intonatie, en interactie met het publiek?
   • Breng specifieke uitdagingen in kaart, zoals lastige vragen, technische details, of tijdslimieten.
4. Advies:
   • Geef concrete en praktische tips:
     • Voor interviews: “gebruik de brugtechniek om terug te keren naar jouw kernboodschap bij moeilijke vragen.”
     • Voor presentaties: “open met een pakkende anekdote en eindig met een duidelijke call-to-action.”
   • Laat de spreker oefenen en geef directe, constructieve feedback.
   • Adviseer visuele ondersteuning (bijv. slides) waar nodig en benadruk consistentie in stijl en inhoud.
5. Afsluiting:
   • Vat de besproken punten samen en leg afspraken vast, zoals:
     • Jouw rol als begeleider bij het interview of de presentatie.
     • Een (eventuele) volgende oefensessie.
     • Het aanleveren van ondersteunend materiaal (bijv. slides of een Q&A).

Aandachtspunten:

• Reflectief luisteren:
  • Wees geduldig en toon begrip voor mogelijke zenuwen of onzekerheden.
• Praktische oefeningen:
  • Simuleer een interview-setting of laat een deel van de presentatie voordragen.
• Constructieve feedback:
  • Benoem zowel sterke punten als verbeterpunten, zoals: “Je boodschap is krachtig, maar je kunt meer variatie in je intonatie aanbrengen.”
• Focus op zelfvertrouwen:
  • Help de spreker vertrouwen te krijgen in diens voorbereiding door positieve bekrachtiging en duidelijke adviezen.

Oefenen met het voeren van adviesgesprekken in combinatie met maatwerkadviezen?

Volg dan snel een Mediatraining Pro mediatraining voor professionals.

“ Een effectief adviesgesprek voorafgaand aan interviews en presentaties geeft de spreker vertrouwen en een helder plan van aanpak. Met als resultaat een overtuigend en doelgericht optreden, ongeacht de setting. “

> tips uit de training adviesvaardigheden